Apollo.io

Apollo.io

by Apollo

Sales intelligence and engagement platform, with B2B contact database, email sequences, and analytics.

Vendor
Apollo
Website
Category
Sales & CRM
Department
General

Solution Overview

Apollo.io puts the contact database and prospecting execution in the same place: filter companies and people by role, industry, and technology used, and launch email sequences from that list. Lead scoring and reports show which cadences actually generate meetings.

Key Benefits

Core capabilities that drive results for your business

Contact Database

Email Sequences

Sales Analytics

Lead Scoring

CRM Integration

Documents & Terms

Support materials and legal terms for this solution

Terms of Use

Review the terms of use and privacy policy for Apollo.io.

View terms

Similar Solutions

Active Campaign logo

Plataforma de automação de e-mail marketing com CRM, automação de vendas e recursos de machine learning para experiências personalizadas.

Marketing
Rocketlane logo

Plataforma de onboarding e implementação de clientes, para gerenciar projetos, documentos e colaboração com o cliente.

Customer Experience
HubSpot CRM logo

Plataforma de CRM unificada com agentes de IA que automatizam interações com clientes e fluxos de marketing. Inclui análises e relatórios completos.

Sales & CRM
HubSpot Marketing Hub logo

Software de marketing tudo-em-um, com automação, análises e gestão de conteúdo.

Marketing
Calendly logo

Plataforma de automação de agendamento que elimina a troca de e-mails para marcar reuniões.

Operations
Zapier logo

Plataforma de automação sem código que conecta mais de 6.000 aplicativos por meio de fluxos chamados Zaps, usados para automatizar tarefas repetitivas entre ferramentas.

Automation

Frequently Asked Questions

Apollo is a sales intelligence and engagement platform, with B2B contact database, email sequences, and analytics.

Features listed in the catalog include Contact Database, Email Sequences, Sales Analytics, and Lead Scoring.

As of August 2026, there are 46 reviews published on Nexforce Marketplace for Apollo.io, with an average rating of 4.2 out of 5. Reviews cover topics such as sales use, data work, and price and value for money.

Pricing varies by plan and number of users. Through Nexforce, contracts are made by quote, with payment in BRL (Brazilian Reais) and Nota Fiscal (Brazilian tax invoice).

Apollo.io can be purchased in Brazil through the Nexforce Marketplace. The first step is to request a quote on the product page; Nexforce handles the contract, billing in BRL (Brazilian Reais) with Nota Fiscal (Brazilian tax invoice), and import tax compliance.

Ready to save up to 50% on Apollo.io?

Simulate your savings or talk to our specialists for a quote.

Solution Reviews

4.2

46 reviews

5
52%
4
30%
3
7%
2
4%
1
7%

Top Reviews

Apollo.io para gerar leads: veredito de um vendedor

Se você é representante comercial e quer saber se o Apollo.io para gerar leads vale a pena, minha resposta é um sim entusiasmado. Depois de meses usando a plataforma na minha rotina de prospecção, posso afirmar que ela transformou radicalmente a forma como encontro leads qualificados. O Apollo reduziu meu tempo de pesquisa pela metade, eliminando horas de garimpo manual no Google e em redes sociais. Para quem busca construir bases de dados precisas com rapidez e escalar as vendas, esta é, na minha experiência, a solução definitiva para focar no que realmente importa: fechar novos negócios. Como o Apollo.io cortou meu tempo de prospecção pela metade Antes de adotar o Apollo.io, minha rotina era composta por horas exaustivas de garimpo manual, tentando validar e-mails e cargos de potenciais clientes em buscadores e no LinkedIn. Essa tarefa repetitiva consumia uma parte valiosa do meu dia, que deveria ser dedicada ao contato direto e à construção de relacionamentos. Com o Apollo, tudo isso mudou de figura. A interface intuitiva permite filtrar perfis com base em critérios específicos, como setor, tamanho da empresa e senioridade, entregando dados verificados em segundos. E o que realmente me impressiona é a precisão dessas informações: raramente encontro e-mails inválidos ou desatualizados, algo que acontecia constantemente com outras fontes de dados que utilizávamos anteriormente. Essa confiabilidade faz toda a diferença, porque cada e-mail errado representava tempo perdido e uma oportunidade que não voltava. O ganho de produtividade foi imediato e notável. Ao automatizar a etapa de pesquisa, consegui aumentar drasticamente o volume de contatos diários sem sacrificar a qualidade das minhas abordagens. A facilidade com que organizo listas segmentadas e exporto esses dados para o nosso CRM tornou o processo de prospecção muito mais fluido. Sinto que agora tenho uma vantagem competitiva real, pois não dependo mais de métodos arcaicos ou de ferramentas que não entregam o que prometem. Por que recomendo o Apollo.io para startups e novos negócios Quando lançamos nosso negócio em um setor onde ainda não possuíamos uma rede de contatos consolidada, o desafio parecia imenso. Precisávamos de uma forma rápida de mapear nosso público-alvo e iniciar conversas de qualidade, e o Apollo.io foi a peça-chave que faltava no nosso quebra-cabeça comercial. A ferramenta nos permitiu construir conjuntos de dados extremamente precisos dos nossos clientes ideais praticamente do zero. Essa agilidade foi fundamental para validarmos nossas hipóteses de mercado e começarmos a gerar reuniões de vendas em tempo recorde, algo que seria impossível sem o suporte de uma base de dados tão robusta e confiável. Além da precisão dos contatos, a facilidade de uso do sistema permitiu que toda a nossa equipe se adaptasse rapidamente, mesmo sem um treinamento complexo. Em poucos dias, todos já estavam criando listas e disparando sequências de abordagem com autonomia total. O valor que extraímos da plataforma vai muito além da simples lista de contatos; trata-se de inteligência de mercado aplicada. Conseguimos identificar tomadores de decisão em empresas que sequer sabíamos que existiam, ampliando nosso alcance de forma planejada. Para qualquer startup ou empresa em fase de expansão que precisa de resultados rápidos, o Apollo.io oferece o suporte necessário para construir uma máquina de vendas eficiente, garantindo que o tempo da equipe seja investido apenas em oportunidades reais, com fit claro com o nosso modelo de negócio. O que melhora na prática quando você automatiza a pré-venda Para quem trabalha em vendas e se sente sobrecarregado com a etapa de pré-venda e busca de contatos, o Apollo.io se apresenta como um ponto de virada. O primeiro impacto que percebi foi psicológico: em vez de começar o dia temendo o trabalho de pesquisa, passo a começar já com listas prontas e priorizadas. Isso muda completamente o humor e a energia da equipe comercial. O segundo impacto é estratégico. Com a pesquisa automatizada, minha energia se concentra na conversão, no refinamento das mensagens e no follow-up, que é onde as vendas realmente acontecem. No final das contas, o investimento na plataforma se paga rapidamente através do tempo economizado e das novas oportunidades capturadas. Se você ainda tem dúvidas se o Apollo.io vale a pena, recomendo analisar o custo-benefício de cada hora que sua equipe gasta hoje em pesquisas manuais. Para nós, a decisão foi fácil e os resultados provaram que fizemos a escolha certa para o crescimento sustentável da nossa operação comercial.

DS
Davit Svanidze·Mar 17, 2026·via Product Hunt
View review

Apollo.io para gerar leads cortou minha pesquisa pela metade

Se você trabalha com vendas e está se perguntando se Apollo.io para gerar leads vale a pena, a resposta curta é um enfático sim. Antes de trocar ou adotar a plataforma, avaliei as alternativas do mercado com cuidado, e este relato mostra exatamente o que pesou na minha decisão. Como representante de vendas, posso afirmar que a ferramenta transformou radicalmente minha rotina, reduzindo meu tempo de pesquisa de leads pela metade, sem exagero. Ela não apenas organiza contatos, mas valida dados em tempo real, permitindo que eu foque no que realmente importa: fechar negócios e construir relacionamentos valiosos com potenciais clientes. Como o Apollo.io mudou minha rotina de prospecção Antigamente, eu perdia horas preciosas todos os dias vasculhando o Google, tentando encontrar e verificar manualmente endereços de e-mail de prospects. Era um processo exaustivo, repetitivo e extremamente propenso a erros. Quem trabalha com vendas sabe que cada minuto perdido em pesquisa manual é um minuto a menos de conversa com cliente, e isso pesava no meu resultado todo mês. Com o Apollo.io, esse cenário mudou completamente. A ferramenta extrai contatos precisos com uma facilidade impressionante, fornecendo não apenas e-mails, mas cargos, detalhes da empresa e até mesmo as pilhas tecnológicas que eles utilizam. Ter acesso a essas informações qualificadas logo de cara me dá uma vantagem competitiva enorme antes mesmo de iniciar o primeiro contato. Consigo personalizar a abordagem com base em dados concretos, e não em suposições, e isso faz toda a diferença na taxa de resposta. Além da precisão dos dados, a funcionalidade de verificação é um avanço concreto. O sistema checa se os e-mails são válidos, o que reduziu drasticamente minha taxa de rejeição. Isso protege a reputação do meu domínio e garante que minhas mensagens cheguem à caixa de entrada correta. Para quem depende de cold email como canal principal, esse cuidado com a entregabilidade é simplesmente inegociável. Integração com CRM que elimina trabalho manual A integração direta com o meu CRM também é um ponto altíssimo da plataforma. Ela elimina o trabalho manual de exportação e importação de planilhas, aquela tarefa chata que consumia meu fim de tarde e ainda gerava erros de sincronização. Tudo o que faço no Apollo.io reflete instantaneamente no meu fluxo de trabalho, mantendo meu CRM sempre atualizado e organizado sem esforço adicional. Na prática, isso significa que meus gestores conseguem acompanhar o pipeline com dados confiáveis em tempo real, e eu não perco tempo alimentando planilhas. O ciclo completo, desde a identificação do prospect até o registro do contato, acontece dentro de um único fluxo. O que antes era uma tarefa mecânica e desmotivadora agora flui com agilidade, e a interface intuitiva ajuda muito nisso, porque a curva de aprendizado foi praticamente nula. Desafios e considerações sobre o uso da plataforma É claro que, como em qualquer ferramenta poderosa, existem detalhes que merecem observação. O único ponto que notei é que, ocasionalmente, os dados da empresa podem demorar cerca de um dia para serem atualizados caso um prospect mude de emprego ou cargo. Embora isso possa exigir uma conferência rápida em casos muito específicos, essa pequena limitação não ofusca, de forma alguma, o imenso valor que a ferramenta entrega. Comparado ao tempo que eu perdia anteriormente com métodos manuais, essa defasagem pontual é um detalhe irrelevante. O volume de leads qualificados que consigo extrair semanalmente aumentou consideravelmente, e a experiência de realizar cold outreach tornou-se muito menos tediosa e significativamente mais produtiva. Para qualquer profissional de vendas que busca escalar sua prospecção e deseja eliminar o trabalho braçal de busca de dados, o investimento é extremamente compensador. O Apollo.io se tornou meu braço direito na prospecção diária, permitindo que eu alcance metas mais ambiciosas com muito mais qualidade. Sinceramente, não consigo mais imaginar meu dia a dia de vendas sem essa solução. Se você busca eficiência, precisão e uma integração robusta para o seu processo comercial, a plataforma entrega exatamente o que promete. A economia de tempo é real, e o impacto direto na qualidade da minha lista de leads faz com que todo o investimento valha a pena.

Q
qieqieSS·Sep 24, 2025·via Product Hunt
View review

Apollo.io para gerar leads no setor de energia

Para mim, o Apollo.io vale a pena porque transformou a forma como prospectamos novos clientes no setor de energia. Se a pergunta é se existe uma ferramenta que entrega dados precisos e acelera o ciclo de vendas, minha resposta é sim, definitiva. Uso o Apollo.io para gerar leads segmentados de decisores técnicos, e a economia de tempo na pesquisa manual de e-mails virou nosso principal ganho operacional. É um software que qualquer equipe comercial B2B deveria avaliar antes de escalar. Como o Apollo.io cortou pela metade meu tempo de prospecção no setor de energia Como representante de vendas, o impacto na minha produtividade foi imediato. Antes de adotar a plataforma, eu perdia horas do dia navegando no Google atrás de e-mails de decisores e conferindo manualmente se cada contato estava atualizado. Esse trabalho de garimpo consumia a parte mais produtiva da manhã e me deixava menos tempo para o que realmente fecha negócio: conversa, reunião e follow-up. Com o Apollo.io, o tempo de pesquisa caiu pela metade, sem exagero. A ferramenta automatiza o trabalho pesado de enriquecimento e verificação, e eu passei a chegar na abordagem com o contato certo já validado. O ganho não é só velocidade, é qualidade de conversa. Quando você não gasta energia descobrindo se o e-mail existe, sobra atenção para entender a dor do cliente e construir a proposta. Também notei que a curva de aprendizado foi curta. Em poucos dias eu já montava listas com filtros combinados e exportava tudo para o nosso CRM sem retrabalho. Para uma equipe comercial enxuta, que não tem um time de operações dedicado, essa autonomia faz diferença real na rotina. É raro encontrar um software que entregue exatamente o que promete, mas aqui a precisão dos dados se confirmou como diferencial competitivo desde a primeira semana de uso. Por que a precisão dos filtros técnicos vale mais que o volume de leads Trabalhar no setor de energia exige uma precisão de dados que ferramentas genéricas não entregam. Muita base de contatos tem o cargo certo e a empresa errada, ou o e-mail correto de alguém que nunca vai responder. O Apollo.io superou nossas expectativas nesse ponto porque permite filtrar por critérios técnicos bem específicos, como segmento industrial, porte da operação e área de atuação do decisor. Isso muda o jogo na abordagem. Como conseguimos direcionar cada mensagem para a pessoa certa dentro da empresa certa, a taxa de rejeição caiu de forma perceptível e nossa autoridade no primeiro contato subiu. Em um mercado onde a confiança é o alicerce de qualquer negociação de longo prazo, entrar na conversa já sabendo com quem se está falando economiza semanas de convencimento. O outro lado desse filtro é a limpeza da pipeline. Deixamos de gastar tempo com contatos que nunca avançariam e o time passou a concentrar energia nos leads com aderência real ao nosso produto. Não é sobre ter mais contatos na lista, é sobre ter os contatos que fazem sentido para o nosso ciclo de venda e para o nosso ticket. Apollo.io para gerar leads do zero em uma operação nova de vendas B2B Lançar uma empresa em um segmento onde não temos uma rede de contatos consolidada é um desafio gigantesco, e o Apollo.io foi o motor do nosso crescimento inicial. Sem base de dados prévia, a plataforma nos deu autonomia para construir listas de clientes ideais partindo do nada e com velocidade surpreendente. O que levaria meses de networking tradicional nós estruturamos em poucas semanas. Montamos conjuntos de dados precisos que validaram nossa estratégia de entrada no mercado e nos mostraram, na prática, quais verticais respondiam melhor. Para quem está começando ou abrindo uma nova vertical dentro de uma operação que já existe, o investimento se paga rápido. A interface também ajudou nesse processo. É intuitiva o suficiente para qualquer membro da equipe extrair valor nos primeiros dias, sem treinamento extenso e sem depender de suporte técnico complexo. A integração com nosso CRM manteve toda a prospecção centralizada, evitou retrabalho e deixou a pipeline organizada do primeiro contato até o fechamento. Quem está em dúvida sobre investir na plataforma deveria olhar para a escalabilidade que ela entrega, porque é justamente aí que o retorno aparece. Olhando para trás e vendo o quanto avançamos, ficou claro que o sucesso do nosso time está ligado à escolha da ferramenta certa. O Apollo.io não resolveu apenas o problema imediato de encontrar contatos no setor de energia: elevou o padrão de toda a operação comercial, deixou o dia a dia mais fluido e estratégico e tornou a prospecção previsível. Para equipes de vendas B2B que precisam escalar com inteligência e eficiência, minha recomendação segue firme e sem ressalvas.

SH
Sean Huang·Feb 15, 2025·via Product Hunt
View review
Learn about Sales & CRM
01

What is sales and CRM software?

Sales and CRM (Customer Relationship Management) software centralizes every interaction a company has with prospects, customers, and partners — from first touch to renewal. It records contacts, deals, activities, and communications in a single system of record, then layers automation and analytics on top to move opportunities through the pipeline faster. Modern platforms blur the line between CRM and sales execution. A CRM is no longer just a database; it is the orchestration layer for prospecting, outreach, deal management, forecasting, and post-sale expansion. The category now overlaps with sales engagement, revenue intelligence, and AI agents that draft emails, summarize calls, and suggest the next best action.

02

Why use sales and CRM software?

Revenue teams adopt CRM software for four core reasons: • Visibility. Leaders need an accurate picture of pipeline coverage, conversion rates by stage, and forecast accuracy. Spreadsheets cannot keep up once a team has more than a handful of reps. • Repeatability. Sales processes that live in individual reps' heads do not scale. A CRM encodes the playbook — required fields, stage definitions, approval workflows — so every deal moves through the same gates. • Efficiency. Automation removes the manual work that drains selling time: logging activities, routing leads, sending follow-ups, generating quotes. • Retention. Customer data captured during the sales cycle becomes the foundation for onboarding, support, and expansion. Without a CRM, that context is lost at handoff.

03

Key features

The capabilities that define a modern sales and CRM platform fall into seven groups: Contact and account management • Unified contact and company records with relationship mapping • Account hierarchies for enterprise selling • Deduplication and data enrichment • Activity timeline across email, calls, meetings, and notes Pipeline and opportunity management • Customizable pipeline stages and probability weighting • Deal collaboration with internal stakeholders • Quote and proposal generation • Win/loss tracking with reason codes Lead management • Lead capture from forms, ads, and chat • Scoring models (rules-based and AI-driven) • Routing rules by territory, segment, or round-robin • SLA tracking for first response Sales engagement • Email sequences and cadences • Call dialer with recording and transcription • Meeting scheduling and calendar sync • Templates and snippets Workflow automation • Trigger-based actions on record changes • Approval workflows for discounts and contracts • Task creation and assignment rules • Cross-object automation (lead → opportunity → renewal) Analytics and forecasting • Dashboards by role (rep, manager, executive) • Forecasting models with rollup logic • Conversion analytics by source, segment, and rep • AI-driven deal scoring and risk flagging AI and intelligence • Conversational intelligence on calls and meetings • Email draft suggestions and reply summaries • Next-best-action recommendations • Generative AI for proposal and content creation

04

Benefits

Buyers who deploy a CRM well report gains in three areas: • Sales productivity — reps spend less time on admin and more time selling. Logged activity, automated follow-up, and templated outreach typically recover several hours per rep per week. • Forecast accuracy — structured stages, mandatory fields, and AI deal scoring reduce the gap between forecast and actuals, which is the leading complaint of revenue leaders. • Customer experience — every team that touches the customer (sales, support, success, finance) sees the same record, which eliminates "who told you that?" moments and accelerates issue resolution.

05

Who uses sales and CRM software?

• Outbound sales teams — SDRs and AEs running structured prospecting motions • Inbound and product-led teams — managing high-volume leads from self-serve signup • Account management and customer success — tracking renewals, QBRs, and expansion plays • Marketing operations — closing the loop on attribution and lead quality • Partner and channel teams — managing deal registration and co-selling • Executives and finance — pulling pipeline coverage and forecast into board reporting

06

How to choose the right CRM

A CRM purchase typically locks in three to five years of operating cost and process. Evaluate against these criteria: 1. Fit with your sales motion Transactional B2C, complex enterprise, channel, and product-led motions all demand different defaults. A CRM optimized for high-velocity inbound is not the same as one built for nine-month enterprise cycles. 2. Data model flexibility Custom objects, custom fields, and relationship modeling determine how well the system will fit non-standard business logic. If you sell deals that have sub-deals, or accounts that have nested locations, this matters more than features. 3. Integration depth A CRM lives or dies by what it connects to. Check native integrations with your email platform, calendar, marketing automation, customer support, billing, e-signature, and data warehouse. Pay attention to whether the integration is bidirectional and how often it syncs. 4. Automation and AI capabilities Workflow automation, approval flows, and AI-assisted features have become table stakes. The question is depth — can non-technical admins build automations, or does everything require a developer? 5. Reporting and analytics Native dashboards, scheduled reports, and embedded analytics determine how much you will need a separate BI tool. Forecasting logic is especially important — confirm how rollups, splits, and overrides work. 6. Administration and total cost of ownership Per-seat pricing is only one component. Add up implementation cost, integration cost, ongoing admin headcount, sandbox and API fees, and the cost of adjacent tools you will still need. The cheapest license often becomes the most expensive system. 7. Vendor stability and support Roadmap velocity, financial health, and the quality of support response matter more for a multi-year commitment than for short-cycle tools. Ask for SLA terms in writing.

07

Implementation considerations

CRM rollouts fail more often from process and adoption issues than from product limitations. Plan for: • Data migration — clean source data before importing. A CRM filled with stale or duplicated records loses trust on day one. • Process design — map stages, required fields, and handoffs before configuring the system. The CRM should reflect a process you already agree on, not invent one. • Change management — reps adopt what helps them sell and resist what feels like surveillance. Frame the rollout around their wins. • Phased scope — go live with core pipeline first, then add forecasting, then add advanced automation. Big-bang launches lose momentum. • Admin ownership — designate a system owner from day one. CRMs without a steward drift into chaos within twelve months.

08

Pricing models

Most CRM vendors use one of these models: • Per-user per-month — the dominant model; tiers usually unlock advanced features (forecasting, AI, automation depth) • Usage-based add-ons — call minutes, email sends, AI calls, data enrichment credits • Edition jumps — capability gates between Standard, Professional, Enterprise, and Unlimited tiers • Implementation and services — one-time setup fees and ongoing managed services Watch for storage caps, API call limits, sandbox fees, and the price of premium support — they often surface only after signature.

09

Trends shaping CRM in 2026

• Agentic CRM. AI agents now execute multi-step workflows inside the CRM — qualifying leads, drafting outreach sequences, updating records after calls, surfacing at-risk deals. The interface is shifting from forms to conversation. • Revenue intelligence convergence. Conversation intelligence, deal inspection, and forecasting are merging into the core CRM rather than living as separate point tools. • Composable architecture. Customers expect to swap modules — pipeline, engagement, intelligence — rather than buy a monolithic suite. This is reshaping vendor packaging. • First-party data emphasis. With third-party cookies deprecated and privacy regulation tightening globally, CRMs are taking over as the system of record for consented first-party data. • Embedded analytics. Dashboards inside the CRM are catching up to standalone BI tools, reducing the need for parallel reporting stacks.

10

Frequently asked questions

What is the difference between a CRM and a sales engagement platform? A CRM is the system of record — the database of contacts, accounts, and deals. A sales engagement platform sits on top and handles the outbound execution layer: cadences, dialer, email tracking. Many modern CRMs include engagement natively, blurring the line. Do small teams need a CRM? A CRM pays back as soon as more than one person needs visibility into the same pipeline, or as soon as a single rep has more prospects than they can track in memory. Many vendors offer free or low-cost tiers built for teams under ten. How long does a CRM implementation take? Simple deployments with out-of-the-box configuration can go live in two to four weeks. Mid-market implementations typically take two to four months. Enterprise rollouts with heavy customization and integration often span six to twelve months. Can a CRM replace marketing automation? Some CRM suites bundle marketing automation; others integrate with dedicated platforms. The right answer depends on email volume, campaign complexity, and how separately marketing and sales operate. Heavy outbound marketing usually still warrants a dedicated tool. What is conversational intelligence? Conversational intelligence platforms record sales calls and meetings, transcribe them, and run analysis to surface objections, competitor mentions, coaching opportunities, and deal risk signals. The category has been absorbed into most major CRMs. How does an AI agent change the CRM? AI agents move the CRM from a passive system that captures what reps do to an active system that takes actions on their behalf — researching accounts, drafting follow-ups, summarizing meetings, flagging stalled deals, and updating records autonomously. What data should never live in a CRM? Sensitive personal data outside the scope of the sales relationship (health, financial detail beyond what is needed to qualify, regulated identifiers) should be stored in purpose-built systems with stronger controls. Apply data classification policies to your CRM the same way you would to any system of record. ---

Apollo.io