Clickup

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by Clickup

Work management platform that brings together tasks, projects, documents, and goals in one place.

Vendor
Clickup
Category
Operations
Department
Operations

Solution Overview

ClickUp brings together tasks, projects, documents, goals, and dashboards in a single space, with list, board, calendar, and Gantt views over the same data. The idea is to replace the sum of several productivity tools, per the official website clickup.com.

Learn about Clickup

5 topics · 5 min read
Read guide
01What is ClickUp and what is it used for?02How much does ClickUp cost?03What are the main features of ClickUp?04Is ClickUp worth it? Pros and cons05What are the alternatives to ClickUp?

What is ClickUp and what is it used for?

ClickUp is a work management app that brings tasks, documents, whiteboards, chat, dashboards and time tracking into a single Workspace. Teams use it to plan projects, track deadlines and talk about the work without switching apps.

The basic unit is the task, organized in a hierarchy of Workspace, Spaces, Folders and Lists. The same set of tasks can be viewed as a list, a kanban board, a calendar or a Gantt chart, depending on who is looking.

The other modules sit around the tasks. Docs are collaborative documents kept next to the work. Whiteboards are for mapping ideas and flows. Chat has channels, direct messages and threads linked to tasks and docs. Dashboards pull metrics together, including tracked and billable hours.

ClickUp Brain is the AI layer that works across tasks, docs and chat. Heavy AI use is billed on its own, separate from the plan.

The most common users are operations, marketing, product and agency teams that want one tool instead of several. The Free Forever plan allows unlimited members, so a whole team can try it before paying.

How much does ClickUp cost?

ClickUp has a free plan, Free Forever, and paid plans starting at $9 per user/month for Core, billed annually. ClickUp is moving Workspaces to this lineup gradually, so older accounts may still show the previous Unlimited and Business plans.

Current lineup, per user/month billed annually:

  • Free Forever: $0, unlimited members and 60 MB of file storage.
  • Core: $9.
  • Business: $17.
  • Enterprise: pricing on request.
  • MAX: $100. Includes AI features with no usage cap, such as AI Fields, Notetaker, image generation and Autopilot agents, plus Enterprise features such as the Enterprise API and advanced SSO.

Paid plans have unlimited file storage. The 60 MB cap on Free Forever counts attachments only, not task text.

AI is priced on its own, on top of the plan. The pricing page lists Brain at $9 per user/month and Everything AI at $28 per user/month.

List prices published by the vendor, checked in October 2026. Through Nexforce Marketplace, ClickUp can be purchased in Brazilian reais with a Brazilian tax invoice (nota fiscal).

What are the main features of ClickUp?

The main ClickUp features are tasks with several views, Gantt with baselines, Docs, Whiteboards, Chat, Dashboards, time tracking and ClickUp Brain AI. Everything lives in the same Workspace, and a task can be referenced from any of these modules.

  • Tasks and views: the same list can be shown as a list, a kanban board, a calendar or a Gantt chart.
  • Gantt: task bars, dependencies and drag-to-reschedule dates. It shows the critical path and slack, and lets you save a baseline to compare actual progress with the plan.
  • Docs: collaborative documents kept next to the tasks they describe.
  • Whiteboards: canvases for mapping ideas and flows.
  • Chat: channels, direct messages and threads linked to tasks and docs.
  • Time tracking: timers or manual entries, billable flags and timesheet approval.
  • Dashboards: cards with tracked time, estimates and billable hours, exportable to a spreadsheet.
  • ClickUp Brain: AI that works across tasks, docs and chat. The MAX plan unlocks AI Fields, Notetaker, image generation and Autopilot agents with no usage cap.

On Free Forever, AI is limited to trial access and attachments are capped at 60 MB per Workspace. Admin features such as advanced SSO and unlimited custom roles sit on the higher plans.

Is ClickUp worth it? Pros and cons

ClickUp is worth it for teams that want tasks, docs, chat and time tracking in one place and are willing to spend time setting up the structure. For someone who only needs a simple task list, the number of options gets in the way.

Pros:

  • Free Forever allows unlimited members, so the whole team can test it before paying.
  • Time tracking is built in, with billable hours and timesheet approval, no external integration needed.
  • The Gantt view shows the critical path and compares actual progress with a saved baseline.
  • Chat links messages to tasks and Docs, which cuts down on scattered conversations in another tool.
  • Paid plans have unlimited file storage.

Cons:

  • Free Forever has only 60 MB for attachments, which runs out fast with screenshots and PDFs.
  • The plan lineup is in transition: older Workspaces still show Unlimited and Business, priced differently from the new lineup.
  • AI is billed separately from the plan. Brain adds $9 per user/month, and uncapped use requires MAX, at $100.
  • The hierarchy of Spaces, Folders and Lists, plus custom statuses and fields, means someone has to design the structure before the team starts.

What are the alternatives to ClickUp?

The main alternatives to ClickUp are Asana, Monday.com, Notion, Jira and Linear, which cover work management with different focuses. People usually switch because they want less configuration or have a specific engineering need.

  • Asana: project management with Portfolios and Goals to track many projects and targets. It lacks team chat and whiteboards at ClickUp's level, and it is simpler to structure.
  • Monday.com: spreadsheet-style boards with visual automations. It suits teams that think in tables and colored statuses rather than folder hierarchies.
  • Notion: flexible docs and databases where tasks are rows in a database. It is stronger for wiki and documentation than for time tracking and Gantt.
  • Jira: work management for software teams, with sprints, backlogs and issue workflows. It makes sense when development is the center of the work.
  • Linear: an issue tracker for product and engineering teams, with a narrower, faster workflow. It offers less customization than ClickUp, on purpose.

Key Benefits

Core capabilities that drive results for your business

Gestão de tarefas

Organize atividades com responsáveis, prazos e estados para acompanhar o trabalho e reduzir ambiguidades na execução.

Documentos compartilhados

Registre informações de projeto em documentos para manter decisões e orientações acessíveis à equipe.

Visualizações de projeto

Use diferentes modos de apresentação do trabalho para planejar entregas e acompanhar a evolução das atividades.

Automação de processos

Configure regras para atualizar tarefas e encaminhar rotinas repetidas de acordo com o funcionamento da equipe.

Controle de tempo

Registre tempo de trabalho quando necessário para comparar esforço realizado e planejamento das atividades.

Colaboração e comunicação

Conecte conversas, materiais e atividades para dar contexto às decisões e reduzir a fragmentação do trabalho.

Documents & Terms

Support materials and legal terms for this solution

Central de ajuda de gestão de trabalho

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Guia de documentos compartilhados

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Terms of Use

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View terms

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Frequently Asked Questions

Clickup oferece recursos de gestão de trabalho e colaboração em equipe, com foco em tarefas, documentos e planejamento de projetos. A adoção deve ser avaliada a partir do processo da equipe e da documentação oficial, verificando quais funcionalidades estão incluídas na oferta escolhida.

ClickUp is a work management and productivity platform that brings together tasks, projects, documents, and goals in one place, per the manufacturer's description at clickup.com. In Nexforce Marketplace reviews, users discuss it mainly as a productivity and day-to-day organization tool.

In August 2026, ClickUp has 121 published reviews on the Nexforce Marketplace, with an average rating of 4.6 out of 5. Recurring themes are productivity, AI features, and the tool's suitability for agencies.

The price depends on the plan and the number of users. Through Nexforce, contracting is done under quote, with payment in BRL (Brazilian Reais) and Nota Fiscal (Brazilian tax invoice).

Through the Nexforce Marketplace: you request a quote on the product page for the plan and number of users. Billing comes in BRL, with Nota Fiscal (Brazilian tax invoice), and tax compliance on the import is handled by Nexforce.

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Solution Reviews

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Top Reviews

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ClickUp preço: análise para produtividade

O Clickup é altamente recomendável para qualquer startup em estágio inicial que precisa de uma solução robusta sem comprometer o orçamento. Como cofundador, posso afirmar que a plataforma foi o diferencial que permitiu ao meu sócio e a mim manter nossos projetos organizados com custo zero. Em um cenário onde cada centavo conta, encontrar uma ferramenta tão completa e flexível, que não cobra nada pelo acesso às funcionalidades essenciais, foi um ganho de patamar para nossa operação diária. Como o ClickUp resolveu nossa falta de orçamento Quando estávamos começando, a maior dor de cabeça era encontrar um software que não nos forçasse a pagar caro apenas para ter recursos básicos de gerenciamento de tarefas. O ClickUp se destacou imediatamente porque, ao contrário de outras opções que limitam drasticamente o uso no plano gratuito, ele oferece uma profundidade de personalização impressionante. Conseguimos configurar nossos fluxos de trabalho, definir prioridades e acompanhar o progresso de cada etapa do desenvolvimento do produto sem nunca sentir que estávamos perdendo algo vital por não termos um plano pago. A curva de aprendizado inicial pode parecer um pouco íngreme para quem nunca usou ferramentas de produtividade complexas, mas o investimento de tempo compensa rapidamente. Ter a liberdade de alternar entre visualizações de lista, quadro Kanban e calendário nos deu uma visão clara do que precisava ser feito. Para uma equipe pequena de apenas duas pessoas, essa capacidade de adaptação é inestimável, pois permite que a estrutura do projeto cresça conforme a empresa evolui, sem precisar migrar para outra plataforma futuramente. Por que o ClickUp se tornou nossa base operacional A versatilidade do ClickUp é o que realmente nos convenceu de que ele é a melhor escolha para o nosso momento. Não se trata apenas de uma lista de tarefas; é um ecossistema completo onde centralizamos nossas notas, documentos e até mesmo o acompanhamento de bugs. Para quem trabalha com zero orçamento, a possibilidade de ter tudo em um único lugar economiza um tempo precioso que, de outra forma, perderíamos alternando entre diferentes abas e aplicativos de produtividade. Além disso, a consistência da ferramenta nos ajudou a criar um processo de trabalho disciplinado desde o primeiro dia. Mesmo que sejamos apenas dois, a disciplina de registrar cada ideia e cada pendência dentro da plataforma criou uma cultura de transparência e responsabilidade. O fato de a ferramenta ser tão generosa com sua oferta gratuita mostra que eles realmente entendem as necessidades de quem está começando do zero. Recomendamos o ClickUp para qualquer equipe pequena que precise de organização profissional sem ter que sacrificar o capital de giro logo no início. O impacto dessa organização na nossa rotina foi imediato, eliminando o caos que costumava dominar nosso planejamento semanal. Se você está em dúvida sobre qual ferramenta escolher para começar sua jornada, posso garantir que, em termos de custo-benefício e funcionalidades, o ClickUp é, sem dúvida, uma das melhores opções disponíveis atualmente no mercado.

YA
Yomi Adebayo·May 14, 2026·via Product Hunt
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Clickup: gestão ágil e organização de sprints

Se você está se perguntando se o Clickup é altamente recomendável para otimizar a gestão da sua empresa, minha resposta é um enfático sim. Como CEO da Profits Unleashed Media, lidando com mais de 100 colaboradores espalhados globalmente, posso afirmar que esta plataforma superou todas as outras que testamos. Ela centraliza nossas campanhas de marketing, calendários de conteúdo e entregáveis de clientes em um único ecossistema, eliminando a fragmentação que antes prejudicava nossa agilidade operacional diária. Por que o ClickUp compensa o investimento comparado ao Jira e Trello Depois de anos testando ferramentas como Jira, Trello, Monday e Asana, percebi que a maioria delas falha ao tentar escalar junto com a agência. O Jira, embora robusto para desenvolvimento, tornou-se pesado e pouco intuitivo para nossas equipes criativas. Já o Trello, apesar de visualmente agradável, carecia da profundidade necessária para fluxos de trabalho complexos. O ClickUp compensa o investimento porque oferece uma flexibilidade inigualável: conseguimos alternar entre visualizações de lista, Kanban, Gantt e quadros brancos sem perder o contexto das tarefas. A transição para o ClickUp permitiu que nossa equipe parasse de remendar fluxos de trabalho com ferramentas isoladas de comunicação e documentação. Antes, vivíamos a frustração de ter informações cruciais perdidas em fios de e-mail ou mensagens no Slack. Agora, a visibilidade é total. Cada membro da equipe sabe exatamente o que precisa ser entregue, com prazos claros e dependências mapeadas, o que reduziu drasticamente o tempo gasto em reuniões de alinhamento desnecessárias e aumentou nossa capacidade de execução em projetos de alta complexidade. Como o ClickUp Brain transformou nossa produtividade interna O grande diferencial que consolida a plataforma como essencial para nosso crescimento é o ClickUp Brain. Como uma agência global, enfrentamos desafios constantes de fuso horário e volume massivo de dados. O Brain funciona como uma central de inteligência que conecta nossas notas, documentos e históricos de tarefas de maneira inteligente. Ele não é apenas mais uma funcionalidade de IA; é o motor que nos ajuda a extrair insights rápidos de conversas antigas e a resumir atualizações de projetos complexos em segundos. Essa funcionalidade eliminou a fadiga de contexto que minha equipe costumava sentir ao trocar entre diversas abas. Agora, quando um colaborador novo entra em um projeto de patrocínio, ele não precisa vasculhar centenas de mensagens. O ClickUp Brain sintetiza todo o histórico e as decisões tomadas, permitindo um onboarding muito mais rápido e eficiente. É essa capacidade de integrar documentação com a execução prática que faz com que a ferramenta se destaque em um mercado saturado de soluções de gerenciamento que prometem muito, mas entregam pouco em termos de integração real. A gestão de uma equipe com mais de 100 pessoas exige ferramentas que não apenas organizem, mas que também facilitem a comunicação interna sem criar ruído. O ClickUp entrega exatamente isso ao permitir que cada departamento configure seu espaço de trabalho da maneira que melhor se adapta às suas necessidades, enquanto eu, como CEO, mantenho uma visão panorâmica de todo o progresso da agência. Se você busca uma solução definitiva que acompanhe o ritmo frenético do mercado atual, não há dúvida de que este é o investimento certo.

YA
Yousif Alroumi·Apr 27, 2026·via Product Hunt
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Clickup: gestão de pipeline comercial e leads

Veredito de usuário, com os porquês. Como CEO da Profits Unleashed Media, a experiência comprovou que Clickup atende muito bem qualquer empresa que busca centralizar operações complexas em um único ambiente. Gerenciando uma equipe global com mais de 100 colaboradores espalhados por diferentes fusos horários, percebi que a flexibilidade da plataforma supera concorrentes como Trello, Monday e Asana. É a solução definitiva para quem precisa integrar campanhas de marketing, calendários de conteúdo e suporte técnico de nível avançado sem perder a agilidade. Como o ClickUp resolve a fragmentação de processos em grandes equipes Antes de adotar o ClickUp, nossa operação parecia uma colcha de retalhos. Tentávamos conciliar ferramentas de CRM, plataformas de comunicação como o Slack e sistemas de gestão de tarefas genéricos, o que invariavelmente resultava em falhas de comunicação e perda de informações críticas. A transição para o ClickUp permitiu que cada departamento, desde a criação até o suporte técnico N3, operasse na mesma fonte da verdade. O que mais me impressionou foi a capacidade de customizar cada espaço de trabalho para atender às necessidades específicas de diferentes times sem que isso gerasse uma curva de aprendizado proibitiva ou uma interface sobrecarregada. A integração com nosso sistema de escalonamento de tickets de suporte N3 foi um avanço concreto. Conseguimos criar automações que transformam interações de clientes em tarefas acionáveis, garantindo que nenhum prazo seja perdido e que a responsabilidade fique clara para todos. Essa visibilidade total, que vai desde o planejamento estratégico de campanhas até o detalhe técnico da execução, é o motivo pelo qual acredito que o ClickUp compensa o investimento. Para uma agência de marketing que lida com patrocínios e entregas de clientes, ter essa visão holística não é apenas um luxo, é uma necessidade vital para manter a escalabilidade do negócio. Por que o ClickUp Brain é o diferencial competitivo que precisávamos Quando falamos sobre produtividade avançada, o ClickUp Brain mudou completamente o nosso jogo. Em uma estrutura com mais de 100 pessoas, a busca por documentações antigas ou o entendimento de processos complexos costumava consumir horas preciosas da semana dos meus gestores. Com as funcionalidades de inteligência artificial integradas, agora conseguimos extrair resumos de conversas, localizar documentos específicos dentro de uma base de conhecimento vasta e até automatizar rascunhos de respostas para clientes com uma precisão impressionante. Isso reduziu drasticamente o tempo gasto em tarefas administrativas e nos permitiu focar no que realmente gera receita. A capacidade da ferramenta de aprender e se adaptar ao nosso fluxo de trabalho, em vez de nos forçar a seguir uma metodologia rígida, é o que mantém minha equipe engajada. Não se trata apenas de mover cartões em um quadro Kanban; é sobre ter uma estrutura que suporta a complexidade de uma agência global. O ClickUp Brain atua como um assistente invisível que conecta os pontos que, anteriormente, ficavam perdidos no ruído das comunicações diárias. Para quem questiona se o investimento em uma plataforma mais robusta compensa, garanto que a economia de tempo e a redução de erros operacionais justificam cada centavo investido. Em última análise, o ClickUp se posiciona não apenas como uma ferramenta de gestão, mas como o sistema nervoso central da nossa agência. A transição de sistemas fragmentados para esta plataforma unificada nos deu a clareza necessária para expandir nossas operações sem sacrificar a qualidade. Se você busca eficiência, integração real e uma solução que cresce com sua empresa, a resposta é clara: o ClickUp compensa o investimento e é, sem dúvida, o melhor investimento que fizemos.

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Luciano Oliveira·Apr 10, 2026·via Product Hunt
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