Microsoft Power BI para iniciantes: uso de email e celular

Tentei usar o Microsoft Power BI como substituto direto das tabelas e dos gráficos que eu já montava em planilha, com um objetivo bem específico: representar visualmente o uso de dispositivos móveis e o uso de email da operação. A interface do Microsoft Power BI é claramente mais agradável do que o processo manual de montar gráfico por gráfico, e o que ele oferece lembra bastante o que colegas produzem em planilhas e apresentações. Só que, sem treinamento, a ferramenta não virou rotina para mim.

Substituir tabelas por gráficos de uso de email e celular

Meu ponto de partida era simples: eu queria sair das tabelas e enxergar o uso de email e o uso de dispositivos móveis em gráficos prontos, do mesmo jeito que outras pessoas do time já faziam manualmente. O Microsoft Power BI parecia a ferramenta certa para isso, porque o que ele entregava de visualização batia com o nível de acabamento que eu via nas planilhas e slides circulando internamente.

Na prática, a proposta do Microsoft Power BI funciona: os recursos de representação gráfica estão lá e o resultado visual é bom. O problema apareceu antes, na preparação. Como usuário novo e sem treinamento, eu travei na hora de levar os dados para dentro do Microsoft Power BI e de montar o primeiro relatório sozinho. A ferramenta não me barrou, mas também não me conduziu, e a sensação foi de estar diante de um recurso poderoso sem saber por onde começar.

Interface amigável não dispensa treinamento no Microsoft Power BI

O ponto mais elogiável do Microsoft Power BI, na minha experiência, é a interface. Ela é bem construída e deixa claro que o objetivo é tornar o processo de montar gráficos mais fácil do que fazer tudo na mão. Comparando com o esforço de formatar tabela em planilha, a proposta do Microsoft Power BI soa muito mais moderna e organizada, e eu consigo imaginar alguém com prática ganhando bastante velocidade.

Só que interface amigável não é a mesma coisa que curva de aprendizado curta. Eu não recebi treinamento e senti falta de um caminho guiado para quem está começando. Em vários momentos me peguei voltando para a planilha porque eu já sabia exatamente como chegar ao gráfico que queria lá, enquanto no Microsoft Power BI eu ainda estava descobrindo onde clicar. Para quem já domina a ferramenta, isso deve ser trivial; para quem entrou agora, não é.

O que ainda me faz voltar para as planilhas

O que me impede de dar nota maior é a distância entre o que o Microsoft Power BI promete e o que eu consegui entregar sozinho no dia a dia. A ferramenta se mostrou boa na proposta de representar graficamente o uso de email e o uso de celular, e o resultado que ela disponibiliza é comparável ao que já é produzido por aí em planilhas e apresentações. O gargalo foi meu, como usuário sem treinamento, mas também é da ferramenta, que não facilita a entrada de quem está começando.

Continuo enxergando valor no Microsoft Power BI e pretendo voltar a ele quando tiver uma base melhor de aprendizado, porque a interface realmente ajuda. Por enquanto, a planilha segue sendo o caminho mais rápido para o gráfico que eu preciso mostrar. É uma avaliação morna, de quem reconhece o potencial do Microsoft Power BI mas não conseguiu usar esse potencial na prática sem apoio.

Fico com a impressão de que o Microsoft Power BI é uma ferramenta que recompensa quem investe tempo nela. A interface bem feita e a semelhança com o que já se produz em planilhas e slides mostram que o caminho existe. O que faltou para mim foi justamente o começo: alguém ou algo que me mostrasse os primeiros passos dentro do Microsoft Power BI, porque sozinho e sem treinamento eu não avancei além da tentativa.