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UserGuiding Product Adoption is the no-code platform that lets you create interactive guides, onboarding checklists, and in-app messages to educate users and accelerate feature adoption. Increase engagement and customer retention without relying on your engineering team, by implementing onboarding flows that turn new users into experts in your product.

Vendor
UserGuiding
Category
Customer Experience
Department
Customer Support

Solution Overview

UserGuiding Product Adoption is the definitive platform for SaaS companies seeking to optimize user integration and education. The tool allows product and customer success teams to create, in a completely visual way, interactive tours, task checklists, and in-app messages, eliminating the need for programming knowledge. With UserGuiding's intuitive builder, you can guide new customers from first access, accelerating value perception and reducing abandonment rates. Beyond guides, the platform enables the implementation of Net Promoter Score (NPS) surveys directly in your product to gather continuous and qualified feedback. Detailed analysis dashboards offer precise data on user engagement with each created element, providing insights to continuously refine your product adoption strategy. This independence from the engineering team gives business teams unprecedented agility to test hypotheses and implement improvements immediately. Purchasing UserGuiding through the Nexforce Marketplace centralizes vendor management and streamlines the purchasing process, integrating the solution into your tool set efficiently. The result is a more engaged, competent, and satisfied user base, directly impacting retention and revenue growth.

Learn about UserGuiding

5 topics · 4 min read
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01What is UserGuiding and what is it used for?02Who is UserGuiding for?03What are UserGuiding's main features?04Is UserGuiding worth it? Pros and cons05What are the alternatives to UserGuiding?

What is UserGuiding and what is it used for?

UserGuiding is a no-code product adoption platform for building guides, checklists, surveys and a resource center inside a web application, to orient users without relying on developers.

The product or customer success team builds interactive tours, tooltips and hotspots, banners, product update announcements and onboarding checklists, and shows them to people using the application.

The resource center is a floating widget that gathers guides, checklists, surveys, knowledge base search, links, rich text and live chat. The admin sets which pages it appears on and for which user segments.

In-app surveys, including NPS, collect opinions and satisfaction indicators at points of the user journey. The AI assistant handles questions around the clock and in several languages, according to the vendor.

The analytics dashboard tracks guide completion, checklist progress, survey results and button clicks. Typical use is guiding the activation of new users and announcing new features inside the product itself.

Who is UserGuiding for?

UserGuiding is for product, growth and customer success teams at small and mid-sized software companies that want to build in-app onboarding and help without relying on developers. One vendor page names startups, scaleups and product-led growth (PLG) SaaS teams with limited developer bandwidth.

Concrete use cases:

  • Onboarding of new users, with tours and first-step checklists.
  • Adoption of new features, with announcements and highlights on the screen.
  • Self-service, with a resource center, knowledge base and AI assistant.
  • Collecting NPS and other surveys during use.

What a company needs before starting:

  • A web application, which is the vendor's focus. Reviews quoted on the vendor's own blog point to limited mobile app support, so confirm that first if your product is mobile.
  • User segments defined, to direct each guide to the right group.
  • A simple tool stack: the vendor's own page lists extensive native integrations across a complex tech stack as a case where it may not fit.

Through Nexforce Marketplace, UserGuiding can be purchased in Brazilian reais, with a Brazilian tax invoice.

What are UserGuiding's main features?

UserGuiding's main features are product tours, onboarding checklists, a resource center, in-app surveys, an AI assistant, segmentation and analytics, all built without code.

  • Tours and highlights: interactive guides with tooltips and hotspots that walk the user through a task inside the application, plus banners and announcement modals.
  • Checklists: first-step lists that make the path to the important actions clear.
  • Resource center: a floating widget with guides, checklists, surveys, knowledge base search, links, rich text and live chat. It can be targeted by page and by user segment.
  • In-app surveys: NPS and custom surveys, shown at the right moment of the journey.
  • AI assistant: the vendor describes it as an in-app support agent, available 24 hours a day and in several languages.
  • Segmentation: separates users by activity or demographics, and accepts custom data coming from other platforms.
  • Analytics: the dashboard shows guide completion rates, checklist progress, survey results and button clicks.

There is also a standalone knowledge base and a product updates page. Confirm with the vendor which features are available for your purchase.

Is UserGuiding worth it? Pros and cons

UserGuiding is worth it for product and customer success teams with web applications who want onboarding and help inside the product without a development queue, and it matters less for mobile products or those with many native integrations.

Pros:

  • Tours, checklists, surveys and the resource center are built without code, according to the vendor.
  • The resource center brings guides, checklists, surveys, knowledge base search and live chat into a single widget.
  • Segmentation accepts custom data from other platforms, to show each guide to the right group.
  • The dashboard shows guide completion, checklist progress, survey results and button clicks.

Cons:

  • The vendor's own page lists extensive native integrations across a complex tech stack as a case where it may not fit.
  • Reviews quoted on the vendor's blog criticize mobile app support and the manual localization process.
  • The analytics cover how guides are used, not the broader product analytics that tools such as Pendo offer, according to market comparisons.
  • Almost all public material comes from the vendor's blog, which limits independent verification.

What are the alternatives to UserGuiding?

The main alternatives to UserGuiding are Appcues, Userpilot, Pendo and Chameleon, and the choice depends on whether the focus is no-code onboarding, product analytics or visual customization.

  • Appcues: also builds experiences without coding and, according to comparisons, combines in-product guidance, behavioral email and push notifications in one platform. It has SDKs for iOS, Android and React Native, which UserGuiding does not confirm.
  • Userpilot: combines in-product guides with usage analytics, making it the closest alternative when the team wants to measure behavior beyond the guides.
  • Pendo: puts product analytics first, with depth in analysis and session replay.
  • Chameleon: aimed at teams that want highly customizable in-product experiences, with a web focus and limited built-in analytics. It calls for front-end engineering resources to configure.

The comparisons available are published by Appcues, Userpilot and Pendo, which have a commercial interest. Test the guides that matter for your product in each tool before deciding.

Key Benefits

Core capabilities that drive results for your business

No-Code User Onboarding Builder

Create complete onboarding flows with a visual drag-and-drop editor. The platform lets you build step-by-step interactive guides, banners, and pop-ups without any technical knowledge. This empowers non-technical teams to implement and adjust the user integration experience with full autonomy and speed.

Interactive and Guided Product Tours

Develop tours that present the most important features of your software in a contextual and interactive way. Guide users in real-time, showing how to perform essential tasks so they understand your solution's value from first access, increasing activation and initial engagement rates.

Checklists to Accelerate Activation

Implement personalized task lists to orient new users on next steps. Checklists motivate users to complete key actions that lead to the 'aha!' moment, ensuring they explore your product's core features and become active users faster, reducing abandonment rates.

NPS Surveys and In-App Feedback Collection

Collect customer feedback directly in your application with NPS (Net Promoter Score) and other surveys. Understand user satisfaction and identify improvement points continuously, without disrupting the experience. Use the data to make more informed decisions about product development.

Detailed Feature Adoption Analytics

Access a dashboard with detailed metrics on your guides, tours, and checklists performance. Monitor completion rates, engagement, and user behavior to understand which features are most used and where friction points exist, enabling you to optimize your adoption strategy based on data.

Análise e segmentação

Acompanhe a interação dos usuários e direcione experiências conforme grupos e comportamentos relevantes.

Documents & Terms

Support materials and legal terms for this solution

Central de ajuda para adoção de produtos

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Guia de recursos do assistente de IA

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Terms of Use

UserGuiding acquisition through the Nexforce Marketplace includes official software licensing, simplified billing in local currency (Brazilian Reais, BRL), and access to Nexforce's specialized technical support. The subscription model is based on monthly active users (MAUs), with flexible plans that adapt to your customer base growth and business needs.

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Frequently Asked Questions

UserGuiding is a no-code product adoption platform used to create onboarding experiences for users of software and web applications. The tool enables the creation of interactive guides, product tours, checklists, and in-app surveys to educate users, increase engagement, and accelerate adoption of new features. Its main goal is to help companies retain customers by improving the initial experience with the product.

To acquire a UserGuiding license, simply request a quote directly on this Nexforce Marketplace page. Our team of specialists will contact you to understand your needs, present the most suitable plan, and guide you through the purchase process. We offer consulting to ensure you choose the package ideal for your business goals, with billing and contracts managed locally by Nexforce for your convenience.

UserGuiding's licensing model is based primarily on monthly active users (MAUs), which corresponds to the number of unique users interacting with your application each month. There are different plans offering varying MAU limits and access to specific features. The pricing structure was designed to be scalable, allowing your company to start with an initial plan and expand it as your user base grows.

Yes, when you purchase UserGuiding through Nexforce, your company gets specialized technical support in Portuguese. Our local team is prepared to help with troubleshooting, answer implementation and usage questions, and provide best practices. This service ensures your team receives quick and efficient support in your language, eliminating communication barriers and time zone issues for faster support.

Yes, UserGuiding offers native integration with Google Analytics. This connection allows you to send UserGuiding guide interaction events directly to your Google Analytics account. With this, you can cross-reference product adoption data with other user behavior metrics, obtaining a unified view of how your onboarding initiatives impact your key performance indicators, such as conversion and retention.

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Userguiding preço: vale para integrações?

Quando ouvi falar pela primeira vez do Userguiding, confesso que fiquei cético. Afinal, existem tantas ferramentas de onboarding e product walkthroughs no mercado que fica difícil saber qual realmente vale o investimento. Trabalho com SaaS há anos e já testei diversas soluções para guiar usuários dentro de plataformas. O Userguiding me foi recomendado por um colega que insistiu que eu desse uma chance. Depois de algumas semanas usando, tenho uma opinião formada e quero compartilhar tudo com você, sem rodeios e sem aquela linguagem de propaganda enganosa que a gente vê por aí. Minha experiência prática com o Userguiding No começo, a interface me pareceu limpa e intuitiva. Criei meu primeiro tour guiado em menos de 30 minutos, o que é impressionante para alguém que não costuma lidar bem com editores visuais complexos. O editor de etapas funciona de forma semelhante ao que vemos em concorrentes como o Intercom ou o Appcues, mas com uma diferença crucial: a curva de aprendizado aqui é realmente baixa. Consegui mapear botões, destacar elementos e adicionar textos explicativos sem precisar chamar o suporte ou ler documentações enormes. Para uma equipe de produto enxuta como a minha, isso faz diferença. Outro ponto que me chamou atenção foi a velocidade de carregamento dos tours. Diferente de outras ferramentas que deixam a página lenta ou travam o fluxo do usuário, o Userguiding parece ter sido otimizado para não comprometer a performance. Isso é algo que muitos desenvolvedores ignoram, mas que impacta diretamente a retenção. Afinal, ninguém quer esperar uma animação demorada só para entender onde clicar. O que realmente me decepcionou Apesar dos pontos positivos, preciso ser sincero: nem tudo são flores. A segmentação de audiência dentro do Userguiding ainda é limitada se comparada a soluções mais maduras. Em projetos onde eu precisava exibir tours diferentes para usuários com base em dezenas de variáveis comportamentais, a ferramenta não deu conta. Tive que improvisar com regras condicionais que funcionaram parcialmente, mas que não me deixaram 100% seguro. Outro incômodo foi a falta de integrações nativas com alguns CRMs que usamos no dia a dia. Para conectar com o HubSpot, precisei de um bypass via API que consumiu um tempo precioso. Além disso, o suporte, embora educado, demorou mais de 24 horas para responder a uma dúvida técnica boba. Para quem está em um projeto urgente, isso pode gerar dor de cabeça. Userguiding compensa o investimento no final das contas Depois de pesar prós e contras, minha resposta é: depende. Se você tem uma equipe pequena, precisa de algo rápido de implementar e não quer gastar rios de dinheiro, o Userguiding é sim uma ótima opção. Agora, se você precisa de segmentação avançada, integrações profundas com um ecossistema complexo e um suporte praticamente instantâneo, talvez seja melhor olhar para alternativas mais robustas. No meu caso, como gerenciava produtos com públicos muito segmentados, acabei mantendo o Userguiding apenas para campanhas mais simples e deleguei os fluxos complexos para outra ferramenta. Isso mostra que nenhuma solução é perfeita, mas ele cumpre bem o papel de entrada. O custo-benefício me agradou bastante para o básico. A precificação é clara e não esconde taxas escondidas, algo raro nesse mercado. Se você está começando agora com user onboarding e quer testar sem comprometer o orçamento, acho que compensa o investimento dar uma chance. No fim, a pergunta “Userguiding compensa o investimento” tem mais a ver com o seu contexto do que com a ferramenta em si. Para quem precisa de agilidade e simplicidade, sim. Para quem busca personalização extrema, talvez não seja o melhor ajuste.

FD
Fatema Dahiwala·Nov 23, 2022·via Product Hunt
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Userguiding preço: vale para dados?

Custo-benefício foi o filtro desta análise do Userguiding em dados: o que paguei contra o que recebi. Userguiding compensa o investimento? Essa pergunta me acompanhou durante semanas enquanto eu, como Product Manager, testava a ferramenta de onboarding digital para entender se ela realmente faz diferença no dia a dia de quem precisa engajar usuários sem complicação. Depois de implementar o software em alguns fluxos, posso dizer que a resposta não é um simples sim ou não, porque depende muito do tamanho do seu time, do orçamento disponível e da complexidade do seu produto. O Userguiding se destaca por ser uma solução no-code que promete criar walkthroughs, tooltips e checklists em poucos minutos, sem exigir conhecimento técnico da equipe de produto. Na prática, a experiência de configuração é realmente rápida e intuitiva, algo que me agradou bastante logo de início. Você consegue mapear a jornada do usuário e inserir elementos interativos que guiam as pessoas exatamente para onde você deseja. A interface é limpa e a curva de aprendizado é baixa, então mesmo quem não tem familiaridade com ferramentas de onboarding consegue produzir algo funcional em menos de uma hora. O que mais me impressionou foi a capacidade de segmentação: é possível criar experiências diferentes para novos usuários, para quem retorna após um período, ou até mesmo para clientes pagantes. Isso permite um nivel de personalização que muitas ferramentas concorrentes só entregam em planos muito mais caros. Além disso, o Userguiding oferece integrações com os principais CRMs, plataformas de analytics e ferramentas de produto, como Intercom, HubSpot e Google Analytics. Isso facilita a vida de quem já usa um ecossistema consolidado. Por outro lado, alguns pontos merecem atenção. A biblioteca de templates ainda é limitada, e a criação de fluxos mais complexos pode exigir um pouco de criatividade para contornar as restrições da ferramenta. O suporte, embora rápido, nem sempre resolve dúvidas mais técnicas de implementação. Outro detalhe é que a versão gratuita é bastante restrita, com poucos usuários ativos mensais, o que pode não atender times que precisam testar em escala antes de assinar um plano pago. Mesmo assim, considero que para startups e PMEs que buscam uma solução acessível e de rápida implantação, Userguiding compensa o investimento sim. O custo-benefício é favorável, especialmente se comparado a concorrentes como Appcues ou User flow. Para empresas maiores, talvez a falta de recursos avançados de analytics e a dependência de integrações externas possa ser um limitador. No fim, a decisão depende das suas prioridades. Se você precisa de algo simples, rápido e que não quebre o banco, essa é uma excelente escolha.

K
Kelly·Oct 3, 2022·via Product Hunt
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